Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická)

BOZP (listinně)

Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická)

Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická)

Pamětní kniha, kniha vítání občánků (listinná)

Volební agenda (listinná,elektronická)

Vidimace a legalizace (listinná, elktronická)

Kronika (listinná)

Poplatky - psi, odpady, stočné, užívání veř. prostranství, vstupné (listinná, elektronická)

Smlouvy o odvádění odpadních vod (listinná)

Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací (listinná i elektronická)

Evidence nájmů hrobového místa (listinná, elektornická)

Podněty k územnímu plánu (listinná)

Spisová služba (listinná/elektronická)

Krizová řízení (listinná, elektronická)

Přidělení čísla popisného (listinná)

Archivace stavební dokumentace (listinná)

Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky)

Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky)

Czech Point (listinná)

Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronicky)

Úřední deska (fyzická, elektronická)

Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, výborů (listinně i elektronicky)

Knihovna: Seznam čtenářů (listinná)

Ředitel školy (listinná)

Významná jubilea (listinně)

Bytové hospodářství (nájemní smlouvy, pohledávková kniha), (listinná, elektronicky)

Účetnictví (listinná, elektronicky)

Probační služba, VPP (listinná, elektronicky)

Součinnost se správními úřady (listinná, elektronická)

JSDHO

Emailové informace občanům

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Kombinace Správce+Zpracovatel

Správce

Kombinace Správce+Zpracovatel

Správce

Kombinace Správce+Zpracovatel

Správce

Zpracovatel

Správce

Kombinace Správce+Zpracovatel

Správce

Kombinace Správce+Zpracovatel

Správce

Kombinace Správce+Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Bezpečnost na pracovišti

Vedení evidence obyvatel

Evidence obyvatel

Vedení pamětní knihy, knihy vítání občánků

Vedení volebních seznamů

Ověřování podpisů a listin

Vedení kroniky

Výběr poplatků

Uzavírání smluv o odvádění odpadních vod

Uzavírání smluv

Správa hrobových míst

Zpracování územního plánu

Vedení spisové služby

Informování občanů

Evidence domů

Evidence stavebních prací

Správní rozhodnutí

Právo na informace

Vyřízení žádostí Czech Point

Informace jiným správním orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Vedení agendy zastupitelstva, výborů

Vedení seznamu čtenářů

Personální agenda ředitele příspěvkové organizace

Ocenění jubileí

Bytové hospodářství

Vedení účetnictví

Probační služba, VPP

součinnost se správními úřady

vedení dokumentace JSDHO

emailové zpravodajství

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí

zaměstnanci obce

obyvatelé obce

Obyvatelé s trvalým pobytem

Zletilý občané, Narozené děti

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Občané a jiní

Občané obce

Občané a majitelé nemovitostí

Občané a jiní

Nájemcí hrobových míst

Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků

Korespondenti

občané

Občané , majitelé nemovitostí

Občané

Žadatelé

Současní a bývalí občané

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Ředitel školy

Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci

Nájemníci

Plátci a příjemci

Pracovníci

žadatelé

členové JSDHO

registrovaní příjemci

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

jmenné, datum narození, podpisy

jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost, občanství

jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště

Jmenné, datum narození, podpisy rodičů

Jmenné, adresnné, datum narození

Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis

Jmenné

Jmenné, adresnní

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy

Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis

Jmenné, kontaktní

Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely

Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození

Jmené, adresnné, kontakty, datum narození

Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresnné, datum narození

Jména, adresy, datum narození, parcela

Jmenné, adresní

Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna

Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresní

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, kontaktní

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad

Určení zaměstnanci, závodní lékař, pojišťovna

starosta, zastupitelé, referent, ředitel MŠ

Určení zaměstnanci

starosta, referent, členové kulturního a sociální, občané obce,

Určení zaměstnanci

kronikář, starosta, referent, občané

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán

Určení zaměstnanci, veřejnost

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, úřad práce

určení zaměstnanci

HZS, velitel JSDHO, starosta

starosta

Doba uchování osobních údajů

50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

5 let (není stanoveno předpisem)

50 let

5 let

10 let (poté archiv)

5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování

10 let

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)

5 let

10 let (po ukončení platnosti)

5 let

do trvání souhlasu

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci)

1 rok?

5 let

1 rok

10 let

5 let?

5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy)

1 rok

5 let

10 let

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

262/2006 Sb., - Zákoník práce,
435/2004 Sb., - Zákon o zaměstnanosti,
251/2005 Sb., - Zákon o inspekci práce,
312/2002 Sb., - Zákon o úřednících územních samosprávných celků,
341/2017 Sb., - Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě,
222/2010 Sb., - Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě,
586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů,
187/2006 Sb., - Zákon o nemocenském pojištění,
120/2001 Sb., - Exekuční řád,
182/2006 Sb., - Insolvenční zákon,
582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,
589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění,
37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev,
592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
130/2000 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev krajů,
491/2001 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev obcí,
247/1995 Sb., - Zákon o volbách do Parlamentu České republiky,
62/2003 Sb., - Zákon o volbách do Evropského parlamentu,
275/2012 Sb., - Zákon o volbě prezidenta republiky,
22/2004 Sb., - Zákon o místním referendu,

262/2006 Sb., - Zákoník práce,

133/2006 Sb. Zákon o evidenci obyvatel

128/2000 Sb. zákon o obcích

130/2000 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev krajů,
491/2001 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev obcí,
247/1995 Sb., - Zákon o volbách do Parlamentu České republiky,
62/2003 Sb., - Zákon o volbách do Evropského parlamentu,
275/2012 Sb., - Zákon o volbě prezidenta republiky,
22/2004 Sb., - Zákon o místním referendu,
1/1993 Sb., - Ústava České republiky,
2/1993 Sb., - Listina základních práv a svobod,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

zák. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu

132/2006 Sb., - Zákon o kronikách obcí

565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích,
280/2009 Sb., - Daňový řád,
634/2004 Sb., - Zákon o správních poplatcích,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
182/2006 Sb., - Insolvenční zákon

128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 274/2001 Sb. - Zákono vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu

89/2012 Sb., - Občanský zákoník,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví,

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

499/2004 Sb., - Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

240/2000 Sb., - Zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), za účelem splnění povinností dle ustanovení § 21 odst. 3,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

183/2006 Sb., - Stavební zákon,
500/2004 Sb., - Správní řád, 500/2004 Sb., - Správní řád,
634/2004 Sb., - Zákon o správních poplatcích,
111/2009 Sb., - Zákon o základních registrech,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

499/2004 Sb., - Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 500/2004 Sb., - Správní řád,

106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím,

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
361/2000 Sb., - Zákon o provozu pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů,
247/2000 Sb., - Zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů,
500/2004 Sb., - správní řád,
269/1994 Sb., - Zákon o Rejstříku trestů,
256/2013 Sb., - Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon),
133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel),
300/2008 Sb. - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
365/2000 Sb. - Zákon o informačních systémech veřejné správy,
364/2009 Sb. - Vyhláška o kontaktních místech veřejné správy,
193/2009 Sb. - Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
500/2004 Sb., - Správní řád,
99/1963 Sb., - Občanský soudní řád,

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

257/2001 Sb., - Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon),
128/2000 Sb., - Zákon o obcích

128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 561/2004 Sb., 561/2004 Sb. - Zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel,

89/2012 Sb., - Občanský zákoník,
128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví,

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,
563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví,
235/2004 Sb., - Zákon o dani z přidané hodnoty,
250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
219/2000 Sb., - Zákon o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích,
220/2013 Sb., - Vyhláška o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek,

128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

Není třeba vyplnit buňku.

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom